Gizlilik Politikası

GG Yazılım - Gürol Güneş olarak, "Regora" markası altında sunduğumuz hizmetlerde kullanıcılarımızın gizliliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve haklarınızı açıklamaktadır.

1. Toplanan Bilgiler

1.1 Doğrudan sağladığınız bilgiler

• Ad, soyad, unvan
• E-posta adresi, telefon numarası
• Vergi dairesi, VKN/TCKN
• Adres bilgisi
• Şirket/işletme bilgileri

1.2 Uygulama kullanımı sırasında toplanan bilgiler

• GİB sisteminden çekilen gelen/giden e-fatura ve e-arşiv fatura verileri
• Fatura PDF dosyaları ve görüntüleme kayıtları
• Manuel olarak girilen muhasebe fişi kayıtları
• Luca MMP'ye gönderilen fiş verileri ve işlem geçmişi

1.3 Otomatik toplanan teknik bilgiler

• IP adresi
• Tarayıcı ve cihaz bilgisi
• Oturum açma/kapama zamanları, kullanım logları
• Çerezler — ayrıntılar için Çerez Politikası

2. Bilgilerin Kullanım Amaçları

• Hesabınızın oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi
• GİB'den e-belge çekme ve Luca MMP'ye fiş aktarma hizmetinin sunulması
• Muhasebe fişi oluşturma sürecinin yürütülmesi
• Müşteri destek taleplerinin karşılanması
• Hizmet kalitesinin artırılması, hata tespiti ve giderilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi ve muhasebe mevzuatı)
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım ve bilgilendirme iletişimi

3. Bilgilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — e-fatura/e-arşiv verilerinin çekilmesi amacıyla
• Luca MMP — muhasebe fişlerinin aktarılması amacıyla
• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları — verilerin güvenli şekilde saklanması amacıyla
• Yasal merciler — yasal bir zorunluluk veya geçerli bir talep hâlinde
• Danışmanlık hizmeti alınan taraflar — hukuk ve mali müşavirlik gibi hizmet sağlayıcılar (gizlilik yükümlülüğü altında)

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.

4. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

• Verileriniz yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma ve değişikliğe karşı makul teknik ve idari tedbirlerle korunur: aktarımda TLS şifreleme, rol bazlı erişim kısıtlaması, parolaların geri döndürülemez şekilde özetlenmesi ve düzenli yedekleme.
• Fatura ve muhasebe kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (genel olarak 10 yıl) saklanır.
• Hesap kapatıldığında, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler makul bir süre içinde silinir veya anonimleştirilir.
• Verileriniz Türkiye sınırları içinde bulunan sunucularda barındırılmaktadır.

5. Kullanıcı Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) ve başvuru yöntemi için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakabilir veya doğrudan info@regora.com.tr adresinden bize ulaşabilirsiniz.

6. Çocukların Gizliliği

Uygulamamız işletmeler ve muhasebe profesyonelleri için tasarlanmış olup 18 yaş altı bireylere yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altı bireylerden veri toplanmamaktadır.

7. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Uygulama içinde GİB ve Luca MMP gibi üçüncü taraf sistemlere yönlendirme veya entegrasyon bulunabilir. Bu sistemlerin kendi gizlilik politikaları geçerlidir; Şirket bu sistemlerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir.

8. Politikada Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası, yasal veya operasyonel gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman regora.com.tr/gizlilik-politikasi.html adresinde yayınlanır. Önemli değişikliklerde kullanıcılar bilgilendirilir.

9. İletişim

• E-posta: info@regora.com.tr
• Adres: Atatürk Mah. 857 Sk. No:12 D:2, Bornova / İzmir

Son güncelleme: 21 Temmuz 2026.