KVKK Aydınlatma Metni

GG Yazılım - Gürol Güneş ("Şirket") olarak, "Regora" markası altında sunduğumuz hizmetler kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Uygulamamız kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerinden e-fatura/e-arşiv fatura bilgilerinin çekilmesi ve görüntülenmesi
• Muhasebe fişi oluşturulması ve Luca MMP sistemine aktarılması
• Fatura ve muhasebe kayıtlarının saklanması, raporlanması
• Müşteri hesap ve işlem güvenliğinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin (vergi mevzuatı, muhasebe mevzuatı vb.) yerine getirilmesi
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, destek hizmeti sunulması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası — hizmet sözleşmesinin yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili işlemler (hesap oluşturma, e-belge çekme, fiş aktarımı)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — vergi, muhasebe ve ticari mevzuat kapsamındaki saklama ve raporlama yükümlülükleri
• Meşru menfaat — hizmet kalitesinin ve bilgi güvenliğinin sağlanması
• Açık rıza — yalnızca Açık Rıza Metni'nde sayılan isteğe bağlı işlemler (pazarlama iletişimi, analitik kullanım)

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — e-belge verisi alışverişi kapsamında
• Luca MMP — muhasebe fişi aktarımı kapsamında
• Sunucu ve barındırma sağlayıcıları — verilerin güvenli şekilde saklanması amacıyla
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal talep hâlinde
• Denetim, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları — gizlilik yükümlülüğü altında

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; web ve mobil uygulama üzerinden doldurduğunuz formlar, GİB entegrasyonu üzerinden otomatik çekilen e-belge verileri ve uygulama kullanımınız sırasında elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında fatura ve muhasebe kayıtları için genel saklama süresi 10 yıldır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan birini kullanarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz:

• E-posta: info@regora.com.tr
• Adres: Atatürk Mah. 857 Sk. No:12 D:2, Bornova / İzmir

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Bu metin 21 Temmuz 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. GG Yazılım - Gürol Güneş, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda işbu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.